保活のやり方は?いつからやるの?点数・指数ってなに?

保活は大変って聞くけど、そもそも保活って何

そろそろ保活しなきゃと思うけど、何からやればいいの?

こんにちは。1児のママのにこです。引越しと保活が重なり、複数の地区で保活を経験しました。それをもとに「保活の流れ、スケジュール、やり方」をご紹介します。やや長い記事なので気になるところからチェックしてくださいね。

そもそも「保活」って何?

保活とは、「子どもを保育園に入れるために、保護者が行う活動」のこと。

「保育園」にも種類があり大きく分けると「許可保育園」「許可外保育園」があります。この記事では、区役所が管轄している認可保育園への入園準備をメインにとりあげます。

にこ

4月入園にむけて活動していたので、それ以外だとすこし状況が違うかもしれません。あくまで全体の流れとして確認してくださいね。

目次

保活の流れ、スケジュール

  1. 区役所に行き、点数を把握
  2. 保育園に電話し、見学予約
  3. HPや口コミを下調べ
  4. 保育園見学
  5. 書類手配、記入、提出
  6. 結果を待つ

おおまかな流れはこうです。詳しいことはこのあと説明しますね!

4月入園の保活スケジュール

例外もあります!必ずお住まいの地域のスケジュールを確認してください。

  • 4月〜8月:区役所→保育園見学
  • 9〜11月:書類提出(見学はこの時期も継続して可能です)
  • 2月:1次内定通知
  • 2月:2次申し込み
  • 3月:2次内定通知

4月入園の場合の保活スケジュールです。あくまで目安です。お住まいの地域によってことなるので必ずご自身の住んでいる地域をご確認ください。

妊娠中に保育園見学したいけど、できますか?

できます。子連れ見学もウェルカムですが、季節によっては大変なことも。可能なら妊娠中の見学もオススメです。ただし、コロナで見学人数・日数を絞っているところがおおいので産後の方優先になることも。気になる保育園があった場合は、保育園に問い合わせを。

にこ

1〜3月は来年度の準備で忙しく見学を断られた経験があります。地域によってちがうのでまずは電話を!

役所に行き、点数を把握

にこ

ここから保活の具体的なやり方を紹介していきます!

役所にいき「保育園入園の相談をしたい」と伝える

まずはお住まいの地域の役所にいきましょう。「保育園入園の相談をしたい」と伝えると担当の部署に通されます。

東京23区など、大きな行政区の場合「支所(地域の区役所)」でも保育園の相談ができることが多いです。地域の情報にくわしいことが多い&比較的空いているのでオススメです。近所にあるか調べてみてください。

書類をもらい、自分の指数を確認

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担当部署に通されたら「令和●年●月の保育園入園を考えています」「関連書類をいただきたいです」「自分の指数(点数)を知りたいです」と伝えましょう。

保活の時期によっては最新の書類ができていない場合があります。そのときは去年の資料でもいいので受け取っておきましょう。(保育園リストがあり見学のときに役立ちます)

1番大事なのは自分の指数(点数)をちゃんと把握することです。共働きか否か、産休明けか、転職したか、パートタイム・フルタイムかなどによって指数が変わります。自分でも計算できますが、抜け漏れがあるとよくないので、確認するのが無難です。

そして調整指数は住んでいる地域によって変わります。私が保活した中で見聞きしたのは、職場が遠い人は+1点(夫婦なら2点)、単身赴任加点、同じ地域に65歳以下の両親がすんでいると減点、住んでいる期間が長い人を優先、副業があると(それを勤務時間とみなし)加点、書類を先に出した人を優先などさまざま。自分の加点、減点を見逃さないようにしましょう。

必要書類と締め切りを確認

産休中に引っ越した、転職した。親の介護をしている。病気・障害がある。学生だ。二人目出産予定だ。など、個別の事情がある人は提出する書類が異なることがあります。不安な人は確認を。

入園するタイミング、1歳をむかえるタイミングによって書類の提出タイミングは異なります。こちらも不安な人は確認を!

にこ

2月生まれの娘。1歳4月入園申請の他に、1歳になる2月に保育園申し込み→落選通知→会社に育休延長申請をしました。こちらも該当者はお忘れなく。

保育園の募集人数、点数などを確認

自分の点数がわかったら保育園について確認しましょう。だいたいの場合、書類の最後に一覧が載っています各保育園の年齢ごとの定員、入園した人の最低指数がわかるかを確認しましょう。最低指数はHPにだけ載せているところや、役所にきたら見せるところがあります。

地図を用意している行政もあるので聞いてみてもいいでしょう。

激戦区で、1歳入園を目指す人が必ず確認したいのが新規の保育園です。新規園は入園時に0歳児がいないため、1歳児の枠が多いことがあります。また口コミがなかったり、見学ができなかったりすることで相対的に人気がないことも。比較的入りやすいことが多いのでチェックしましょう。

去年の資料をもらった人は新規の園が載ってなかったり、閉園した・する園が載っていることがあります。

ぶっちゃけ保活大変かを確認

最後に、ぶっちゃけ保活激戦区かを聞きましょう。駅のこっちがわは激戦だけど、反対側はそうでもなかったり、地域によって特徴があります。状況は毎年変わりますが確認して損はありません。(答えられないというところもあります)

いつ頃、満員になるかも確認しましょう。基本的に産休は1歳までです。ただ1歳になるのが何月かで保育園に入れるかが変わってくることも。4〜5月生まれの場合は1歳になったタイミングで入れても、2〜3月生まれの場合は満員になってしまい翌年4月を待たないといけないこともあります。

にこ

私の子どもは2月生まれだったので、1歳入園は満員になっており無理でした。なので、1歳2ヶ月をむかえる4月の申込にあわせて保活しました。ここ、ややこしいですよね。。。

第1〜3希望を書けばどこかにはいれる地域もあれば、第10希望まで書いても入れない地域もあります。第何希望まで書いているか確認しましょう。

保活激戦区のところは、許可園だけでなく許可外園の申し込みをすすめられることもあります。(神奈川県の住宅街はそうでした)また、3歳児までのこども園や家庭的保育園(少人数園)も視野に入れることを勧められることも。

にこ

保活は情報戦です。手元のカードを増やすために、ある情報はいろいろ仕入れておきましょう。

役所に行かなきゃダメ?子連れで大変だし、コロナも怖いし。

WEB&電話での情報収集でも大丈夫!HPに保育園の申し込み書類があるかを確認しましょう。「お住まいの地域+保育園 申込」で検索をすると行政HPの該当のページが見れます。

(可能ならそれをダウンロード、印刷したあとに)担当部署に電話をすると、電話で自分の指数(点数)を教えてもらえます。

保育園に書類が置いてあることも多いので、見学の時に「申し込み書類ありますか」と聞いてみてもいいでしょう。

点数?指数?ってなに?保活にどう影響するの?

保育園に預ける必要がどれくらいあるかを点数化したものです。指数と呼ばれていますが、会話の中で点数ということもあります。指数が高い=保育の必要性が高い家庭から優先的に保育園に入れます。

同じ指数の人がたくさんいたときの優先度を決めるのが「調整指数」です。(保育園希望者は共働きフルタイム夫婦が多くなるので、そのなかでさらに優先順位を決めるのです)

指数・調整指数は住んでいる自治体によってことなります。特に調整指数はかわることが多いので、自分が有利になる項目がないか必ず確認しましょう。(パートナーが単身赴任など。別途書類提出が必要なものも多いので)

にこ

無許可の保育園に通っている子どもがいると、指数が高くなる地域もあります。絶対許可保育園にいれたい!という人は高いお金を払って別の保育園にあずけている、、、なんて人も。。。ほんと大変だぜ日本。

保育園に電話し、見学予約

見学する保育園を決める

区役所(またはHP)でゲットした保育園リストと地図を用意しましょう!

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  • 家から近い保育園
  • 通勤経路の途中にある保育園
  • 駅の反対側にある保育園
  • 定員が多い保育園

基本は、家の近所にある保育園から見学しましょう。(子ども連れだと徒歩5分の距離が15分かかったりするので、毎日の通いさすさはとても大切です)。家から多少離れていても通勤経路の途中にある保育園も便利です。

激戦区の場合は駅の反対側などちょっと遠くなる場所もチェックしましょう。

家からの距離も大事ですが年齢別定員を確認することも重要です。1歳4月入園の場合、かならず0歳児定員と1歳児定員の差を確認するようにしましょう。

画像の保育園A(青星)は、1歳の定員数が14名となっていますが、実際は0歳児12名との差の「2名」。保育園B(黄色星)は、1歳児定員が12名で0歳児定員が7名。実際は「5名」枠です。一見、青星の方が定員が多いですが、実際は黄色星の方が多いです。

にこ

見学の時にいま0歳児が何人いるかを確認できるとベターですね!保育園によっては「兄弟枠で埋まってしまう可能性が高い」などを教えてくれる箇所もあります。

0歳入園の場合は対応している月齢をチェック!3ヶ月〜、5ヶ月〜など園によって様々です。

保育園の見学予約

HPがあれば確認しましょう。オンラインで予約をしているところ、説明会の日程をHPに載せているところがあります。

(HPに掲載していないところがほとんどなので)見学予約は保育園に直接電話します。

  • 電話は10時すぎ〜、14時ころがベター
  • こちらのスケジュールがすぐわかるように
  • メモの準備をする

電話をかけるのは朝の登園が落ち着く10時以降、お昼寝の時間帯の14時頃がベターです。行事がある日は職員さんが忙しいのでわかる範囲で避けるのが望ましいです。

スケジュール帳がスマホに入っている人も多いと思います。電話してるからスケジュール確認ができない!ということがないように、自分のスケジュールがわかるようにしておきましょう。コロナの関係で日程や人数を絞っている園が多いです。こちらの候補日は多めに用意しましょう。

電話をかけるときの流れ

お忙しいところ恐れ入ります。令和●年●月入園を希望しているXXと申します。見学について伺いたいのですが、いまお時間よろしいでしょうか。

希望する入園のタイミングと保育園見学をしたい旨を伝えましょう。(コロナで見学を絞っているところが多く)入園が先の人は見学を断られることもあります。

はい、大丈夫です。

実際は園長先生など、担当の先生に変わっていただくことが多いです。先方が忙しい場合は「承知しました。何時頃にかけ直すとご都合よろしいでしょうか」とタイミングを聞いてみましょう

見学にうかがいたいのですが、いつがご都合よろしいでしょうか

今週金曜10時からか、来週水曜日の10時からでいかがでしょう

はい、では来週水曜日10時からお願いします。

20園以上見学しましたが、10時からと時間指定されることが多かったです。たまに午前・午後(14時〜)を選べるところもありました。いくつか候補日を出してくれたり、こちらから希望日を伝えられるところもあります。

お名前とご連絡先、お子様の生年月日・月齢を伺えますか。

(答える)

当日ですが、コロナ対策のため〜〜
駐車場はないので〜〜
(など見学の注意事項、持ち物などを教えていただけます)

(質問があればする)
ありがとうございました。

電話で確認したいこと

  • 見学のおよそ時間(子連れで行くときのおむつ交換、ご飯の参考になります)
  • 子どもの同伴、夫婦の同伴可否
  • 持ち物(筆記具、スリッパなど)
  • 保育園の入り方(駐車場・駐輪場の有無、ベビーカー止められるか否か)

保育園によってはベビーカーがとめられないところもあります。また見学や説明で10分を超えるところも。(お子さんの年齢にもよりますが)なるべく抱っこ紐をもっていくとベターです。

そして激戦区・小さめな保育園の場合「1歳児クラス、兄弟枠で埋まってしまう可能性ありますか?」と確認してもいいでしょう。見学タイミングでは確定していないため答えてくれないこともありますが、聞くと「埋まってしまうだろう」という保育園もいくつかありました。

HPや口コミを下調べ

保育園の見学予約がとれたら、準備をしましょう。見学の時に聞きたいことリストをつくり事前にわかる箇所は埋めておきます。

にこ

下の画像は私が見学の時に利用していたメモテンプレートです。ご参考まで。

保育園見学

保育園はセキュリティがしっかりしているところが多いです。勝手に中に入れないのでインターフォンを鳴らし、指示をあおぎましょう。(たまに職員さんが玄関で待っていてくれることがありますが、基本はこちらがピンポンします)

複数人で見学をするときは集まるまで待つことがあります。(遅刻をすると他の人を待たせることになるので万一のときは必ず連絡を!子連れなので理解してくれます。ご安心を)

先生に案内されながら園内の見学、その後質問する、という流れが多かったです。

にこ

後日質問がでてこないように、聞きたいことはここで聞いちゃいましょう!

書類手配、記入、提出

必ず締め切りを確認し、間に合うように手配・記入・提出をしましょう。締め切りは入園月によって異なります。間違えないようにしましょう。

郵送と来所(=窓口で直接書類を出す)で締切が違うので注意!

必要な書類を手配する

役所でもらった資料を確認しながら、必要書類を手配します。どれが必要かわからなくなったら、役所に電話で確認を!

就労証明書(共働きの場合は、夫婦共に)を勤務先に発行してもらう方が多いと思います。これは2〜3週間ほどかかることもあります!絶対に時間に余裕をもって準備しましょう!!!

にこ

就労証明書は自治体の雛形があることが多いです。会社の人に頼む前に確認して、雛形がある場合は送りましょう。

保育園の希望順位を決める

見学したときの雰囲気や家からの近さ、利便性、定員数などをもろもろ総合して希望順を決めます

にこ

私は基本的には家から近い順。同じ距離のところはスーパーに寄りやすい方を優先しました笑。あと、見学をしてみて園長先生が合わなかったところは希望提出しませんでした。

書類を記入する

書類をエクセルで公開している自治体もあります。パソコンからの入力が楽な人はHPをチェックしてみてください!

記入面倒ですが頑張りましょう。。。

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提出する

提出前に絶対にコピーを取ってください!1次選考で落ちたときや、1年後在園継続手続きをするときにほぼ同じ書類を書かされます!!!

郵送、窓口どちらかで提出します。(自治体によってはFAXもOKなところも。)なんども言いますが締め切りに注意を!

郵送は書類不備があったときに修正する期間を設けるため締切が早いです。郵送で申請した人は、役所から連絡がくることがあるので電話・郵便物に気を配りましょう

結果を待つ

書類を提出したら、結果がくるまで待ちましょう。

結果発表のタイミング・方法は「保育園入園のあんない」に載っています。基本的には郵送が多いですが、自治体によってはHPで発表したり、電話で連絡したりすることもあるそう。

にこ

ドキドキですが、書類提出後はできることはありません。子どもとの時間を大切に過ごしてくださいね!

おわりに

おつかれさまでした!!保活、大変ですよね。どこから手をつけていいかわからない、区役所行ってどうすればいいのかわからない、という人をみかけたのでまとめてみました。少しでも参考になれば幸いです。

保活をしている人は、共働きの人が多いと思います。保活が終わったら、入園後、家事を楽する方法を模索してくださいね!個人的にはミールキットの活用はかなりオススメできます。産休中のゆとりがあるうちにいろいろ試してみてください。





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